EasyTime News

Am 9.9.2009 haben wir Version 4.0 von EasyTime Unterrichtsverteilung veröffentlicht.

Die 3 wichtigsten neuen Funktionen dieser Version sind:

Teamteaching
Bei dieser Funktion wurde die Anzahl der Lehrer, die Sie pro Fach und Klasse angeben können, auf fünf erhöht.

In den letzten Tagen gab es gleich zwei Service-Updates, die Fehler in EasyTime Unterrichtsverteilung 3.0 beheben. Die aktuelle Version ist 3.03, die am 7. März veröffentlicht wurde.

Sie können das Service-Update hier herunterladen:
http://www.unterrichtsverteilung.de/03-download/update-v3.htm

Achtung: Sie erhalten dieses Update nur über den angegebenen Link. Unsere normale Demo-Version ist immer noch Version 3.00 und enthält die angegebenen Änderungen nicht.

Die Änderungen betreffen vor allem die Programmstabilität und die Datensicherheit. Folgende Fehler wurden behoben:

Wir haben heute für EasyTime 3.0 das erste Service-Update herausgegeben. Dieses Update behebt einige Fehler, die zu Version 3.00 bekannt geworden sind. Ob Sie dieses Update benötigen, können Sie an Hand der Liste der behobenen Fehler selbst entscheiden.

Folgende Fehler wurden behoben:

• Wenn Fächer definiert waren, deren Kürzel sich nur in der Groß-/Kleinschreibung unterscheiden, dann wurde ein Lehrer nicht immer dem gewünschen Fach zugeordnet.

  Dieser Fall trat zum Beispiel auf, wenn für die Gymnasiale Oberstufe ein Englisch-LeistungsKurs E1 und ein Grundkurs e1 definiert waren.

• Wenn bei einer Klasse in einem Fach mit mehreren Lehrkräften derselbe Lehrer zweimal zugewiesen wurde, dann brach die Ausgabe der Lehrerübersicht mit einer Fehlermeldung ab.

• Waren einem Fach in einer Klasse drei Lehrer zugewiesen, dann hing sich das Programm beim Export der Unterrichtsverteilung für Untis bzw. WinLD auf und musste beendet werden.

Sie erhalten dieses Update nur über folgende Seite unserer Homepage:
http://www.unterrichtsverteilung.de/03-download/update-v3.htm
Die Komplettversion auf der Homepage, die Sie über 'Demo downloaden' erhalten, und die CD-Version werden weiterhin die Version 3.00 sein und die Änderungen nicht enthalten.

Mittlerweile sind uns zwei Fehler in EasyTime 3.0 gemeldet worden, über die wir Sie auf diesem Wege informaieren wollen. Zu einem dieser Fehler gibt es bereits ein Update, für den anderen einen Work-Around.

Es ist vollbracht. Heute haben wir die Version 3.0 von EasyTime Unterrichtsverteilung veröffentlicht. Ab sofort können Sie die neue Version downloaden und bestellen.

Die Veröffentlichung der Version 3.0 schreitet mit großen Schritten voran. Seit einigen Tagen sind die Hilfetexte zur neuen Version auf unserer Homepage online. Sie können dort alle neuen Funktionen der Version 3.0 nachlesen.

Hier der Link zu unserer Programm-Hilfe: www.unterrichtsverteilung.de/05-programm-hilfe

Es ist geschafft.

Vor einigen Tagen haben wir die Beta-Version von EasyTime Unterrichtsverteilung 3.0 herausgegeben. Interessierte Mitarbeiter der Schulverwaltung können diese neue Version kostenlos erhalten und testen.

Alle Interessenten erhalten eine 120 Tage voll funktionsfähige Version, mit der Sie z.B. die Unterrichtsverteilung für das nächste Schulhalbjahr erstellen können. Mit dem Feedback der Betatester wird dem Programm dann der letzte Feinschliff gegeben.

Wenn Sie am Betatest teilnehmen wollen, können Sie Ihren kostenlosen Test mit dem Kontaktformular unserer Homepage beantragen:

In den EasyTime-Versionen bis 2.10 konnte es zu dem Phänomen kommen, dass in der Lehrerübersicht Unterrichtsstunden mehrfach ausgewiesen wurden. Die Gesamtzahl der unterrichteten Stunden und die Zahl der noch zu haltenden Stunden wurden dabei jedoch richtig ausgegeben.

Dieses Phänomen ist auf einem Fehler im Dialog der Lehrerliste zurück zu führen. In diesem Dialog funktionierte der Knopf [Alle abwählen] für unterrichtete Fächer nicht korrekt.

Am 17.6.2007 haben wir ein neues Service-Update für EasyTime 2.0 veröffentlicht. Dieses Update behebt einige Fehler, die es in Version 2.10 noch gab. Hier der Link zum Download:
http://www.unterrichtsverteilung.de/03-download/update-v2.htm

Folgende Fehler wurden in Version 2.11 behoben:

• Beim Export der Unterrichtsverteilung als CSV-Datei wurde die Projektdatei (*.lzv) als Dateiname angeboten. Wurde die Exportdatei in das selbe Verzeichnis wie die Projektdaten gespeichert, konnte man sich damit seine Projektdatei zerstören.
  Allein wegen dieser Änderung im Programm raten wir dringend zu einem Update.

Heute möchten wir wieder an einem Beispiel zeigen, wie Sie besondere Unterichtsarten mit Hilfe mehrerer Stundentafeln schnell und bequem umsetzen können. Diesmal geht es um die Nachmittagsbetreuung.

Im letzten Artikel konnten Sie lesen, wie Sie das Kurssystem der Oberstufe in EasyTime mit Stundentafeln und Klassen umsetzen können.

Heute möchten wir ihnen eine weitere Möglichkeit vorstellen:

Variante 2: Verwendung paralleler Fächer

Die zugrunde liegende Idee ist, für die parallelen Kurse eines Faches ein Fach mehrmals in die Fächerliste von EasyTime einzutragen.

1. Sie verwenden für die gesamte Oberstufe eine Stundentafel.
2. Pro Jahrgangsstufe legen Sie eine Klasse an.
3. Für jeden Kurs, den Sie in einer Jahrgangsstufe haben, legen Sie ein eigenes Fach an

Beispiel:

Wir nehmen dasselbe Beispiel wie im letzten Artikel. Sie haben in einer Jahrgangsstufe folgende Kursverteilung:

• in Musik einen Grundkurs
• in Deutsch und Englisch drei Grundkurse
• in Mathematik vier Grundkurse
• in allen anderen Fächern zwei Grundkurse

Dann gehen Sie folgendermaßen vor:

• Für Musik legen Sie nur ein Fach mu1 an, da es in diesem Fach ja nur einen Grundkurs gibt.
• Für Deutsch legen Sie drei Fächer d1, d2 und d3 für die drei Deutsch-Grundkurse an. Entsprechend legen Sie für Englisch die Fächer e1, e2 und e3 an. Damit können Sie in diesen beiden Fächern Unterricht in drei Kursen zuweisen.
• Für Mathematik legen Sie vier Fächer m1 bis m4 an.
• Alle anderen Fächer legen Sie jeweils zweimal an.

Entsprechend gehen Sie bei den Leistungskursen vor. Hier legen Sie natürlich nur die Fächer zusätzlich an, in denen an Ihrer Schule Leistungskurse angeboten werden.

Beispiel: Gibt es in Deutsch zusätzlich zu den o.g. 3 Grundkursen 2 Leistungskurse, legen Sie dafür die beiden Fächer D1 und D2 an. Insgesamt haben Sie also für 5 Deutschkurse 5 Fächer angelegt.

Wie richtet man in EasyTime das Kurssystem der gymnasialen Oberstufe ein? Dies ist eins der Themen, die am häufigsten nachgefragt werden.

In diesem und im nächsten Artikel möchten wir Ihnen zwei Varianten vorstellen, wie Sie das Kurssystem der Oberstufe, wie es z.B. an Gymnasien in Rheinland-Pfalz vorhanden ist, in EasyTime umsetzen können.

Variante 1: Verwendung mehrerer Stundentafeln und Klassen

 Die Idee hinter dieser Variante ist, für die parallelen Kurse eines Faches in EasyTime parallele Klassen mit unterschiedlichen Stundentafeln zu definieren. (Bezogen auf eine Jahrgangsstufe)

1. Sie legen für eine Jahrgangsstufe so viele Klassen an, wie Sie maximal Kurse in einem Fach haben.
2. Für jede Klasse erstellen Sie eine eigene Stundentafel.

 Das machen Sie getrennt für Grundkurse und Leistungskurse.

Beispiel:

Sie haben in einer Jahrgangsstufe folgende Kursverteilung:

• in Musik einen Grundkurs

• in Deutsch und Englisch drei

• in Mathematik vier

• und in allen anderen Fächern zwei Grundkurse

Die maximale Kurszahl in einem Fach ist also 4, deshalb legen Sie 4 Klassen an und geben jeder Klasse eine eigene Stundentafel:

• Stundentafel GK-1 - In allen Fächern sind Stundenzahlen eingetragen.
  Für alle Fächer können Sie damit Unterricht in einem Grundkurs zuweisen.

• Stundentafel GK-2 - In allen Fächern außer in Musik sind Stundenzahlen eingetragen. Bei Musik stehen 0 Stunden.
  Damit können Sie in allen Fächern außer Musik, wo es nur einen Kurs geben wird, Unterricht in einem zweiten Kurs zuweisen.

• Stundentafel GK-3 - Nur noch in Deutsch, Englisch und Mathematik sind Stundenzahlen eingetragen.
  Für Englisch, Deutsch und Mathematik erhalten Sie jeweils einen dritten Grundkurs, dem Sie Unterricht zuweisen können.

• Stundentafel GK-4 - Nur noch in Mathematik sind Stundenzahlen eingetragen.
  Mit dieser Stundentafel legen Sie den vierten Grundkurs für Mathematik fest.

Bei den Klassen richten Sie für diese Jahrgangsstufe vier Klassen für die Grundkurse ein.

Der ersten wird Stundentafel GK-1 zugewiesen, der zweiten GK-2, der dritten Klasse GK-3, der vierten GK-4.

Entsprechend gehen Sie bei den Leistungskursen vor. Hier haben Sie natürlich nur in den Fächern Stundenzahlen stehen, in denen an Ihrer Schule Leistungskurse angeboten werden.

Auf diese Weise können Sie die Unterrichtszeiten für die gymnasiale Oberstufe genauso bequem verteilen wie für die Klassen 1 bis 10.

Nachdem mich einer unserer Kunden darauf aufmerksam gemacht hat, möchte ich hier gezielt noch einmal auf eine Gefahr beim Datenexport der Unterrichtsverteilung für Microsoft Excel hinweisen:

Im Dateiauswahldialog wird ihnen als Dateiname für die Exportdatei der Name Ihrer Projektdatei inklusive der Endung lzv angeboten!

Diese Dateiendung .lzv müssen Sie für den Excelexpoert in .xls ändern, sonst wird Ihre Projektdatei überschrieben.

In der neuen Version 3.0 wird EasyTime diese Änderung automatisch für Sie vornehmen.

Heute möchte ich Ihnen eine neue Funktion von EasyTime Unterrichtsverteilung vorstellen, dass Sie hoffentlich nie brauchen werden: die Automatische Sicherung.

Können Sie sich das vorstellen? Sie arbeiten mehrere Stunden an Ihrer neuen Unterrichtsverteilung, sind fast fertig - und dann schaltet Ihr Laptop ab, weil der Aku alle ist. Und natürlich - haben Sie nicht gesichert. Die ganze Arbeit weg ...

Damit Ihnen so etwas in Zukunft nicht mehr passieren kann, gibt es in Version 3.0 die automatische Sicherung.

Heute kann ich etwas über den Frust schreiben, wenn etwas überhaupt nicht funktionieren möchte. Seit Donnerstag arbeite ich an einer Funktion, für die ich schlimmstenfalls drei Stunden Arbeit veranschlagt hatte. Leider kam es anders. An dem unscheinbaren kleinen Menübefehl im folgenden Bild hängen 15 Stunden Arbeit.

Aber gut, mittlerweile ist die Funktion fertig, und ich kann Ihnen etwas darüber erzählen, was Sie in EasyTime Unterrichtsverteilung 3.0 davon haben werden.