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Alle Features auf einen Blick:
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Stammdaten:
- Mehrere Schuljahre
EasyTime Unterrrichtsverteilung verwaltet mehrere Schuljahre in einer Datei.
So können Sie immer die Informationen aus den
Vorjahren einsehen, und Sie können bequem Daten
aus dem Vorjahr in Ihr aktuelles Schuljahr übernehmen.
- Lehrerarbeitszeit verwalten
Die vorgesehene Stundenzahl eines Lehrers steht nicht
immer komplett für Unterricht zur Verfügung.
Damit Sie anderweitig verplante Zeiten nicht versehentlich
mit Unterricht belegen, berücksichtigt EasyTime
bei den Lehrkräften individuelle Ermäßigungen
und Verpflichtungen.
- Automatischer Stundenausgleich aus dem Vorjahr
Fehlstunden, die Kollegen zu viel oder zu wenig gearbeitet
haben, können bei der Anlage des nächsten Schuljahres automatisch
übernommen werden.
Details zum automatischen Stundenausgleich...
- Beliebig viele Stundentafeln
EasyTime Unterrrichtsverteilung verwaltet beliebig viele Stundentafeln. Ideal für
Berufsschulen, integrative Schulen und Schulen mit Ganztagsunterricht.
- Beliebige Stundenbruchteile
Bei allen Zeitangaben sind in EasyTime Unterrichtsverteilung auch Bruchteile
von Stunden möglich Für eine Lehrkraft können Sie eine
Ermäßigung von 0,75 Stunden eintragen, in den Stundentafeln eine
AG, die alle zwei Wochen dreistündig stattfindet, mit 1,5 Stunden
berücksichtigen.
- Datenimport
Schulen in Nordrhein-Westfalen und Byern können die benötigten Stammdaten fast komplett aus den jeweiligen Schulverwaltungs-Programmen (SchiLD bzw. WinLD) übernehmen. Damit haben Sie so gut wie keine Eingabearbeit mehr. (Siehe 'Datenimport und Datenexport' weiter unten in dieser Liste.)
Erstellen der Unterrichtsverteilung:
- NEU in V4: Bis zu 5 Lehrer in einem Fach in einer Klasse
Sie können einem Fach in einer Klasse bis zu
fünf Lehrkräften
zuweisen. Über die flexiblen Stundentafeln von EasyTime können Sie die Anzahl
für jede Klasse einer Jahrgangsstufe
individuell gestalten.
- Vorschlagsliste
aller Fachlehrer für ein Fach
Mit der Maus können Sie den Klassen die Lehrer für die einzelnen Fächer in sekundenschnelle zuordnen. Dabei bietet Ihnen das Programm automatisch eine Auswahlliste der jeweiligen Fachlehrer.
- Übernahme der Vorjahreslehrkraft für eine Klasse und ein Fach
Mit zwei Mausklicks weisen Sie einer Klasse in einem Fach den Lehrer zu,
den sie im letzten Jahr hatte.
- Stundenkontrolle
EasyTime Unterrrichtsverteilung zeigt Ihnen für
alle Lehrer die noch verplanbare Stundenzahl. Lehrer
mit zu vielen Stunden werden farblich hervorgehoben.
So haben Sie immer den Überblick.
- Kennzeichnung fachfremder Lehrer
Lehrer, die fachfremd eingesetzt sind, werden in der Unterrichtsverteilung farbig hervorgehoben. So haben Sie
den Überblick und können gegebenenfalls Ihre Entscheidung nochmal überdenken und korrigieren.
- Änderungen jederzeit möglich
Ihrer Schule wird überraschend ein Lehrer neu zugeteilt oder einer Ihrer Lehrer fällt weg? Kein Problem mit EasyTime - schon verplanter Unterricht wird wieder freigesetzt. Bisher fachfremd verplanter Unterricht, der farbig gekennzeichnet ist, kann nun unkompliziert einem neuen Fachkollegen zugeteilt werden.
- Kopplung mehrerer Klassen
Mehrere Klassen können fachweise für gemeinsamen Unterricht
gekoppelt werden.
EasyTime beschränkt die Auswahl nicht auf die Klassen einer Jahrgangsstufe oder Stundentafel. So können Sie z.B. für eine Nachmittagsbetreuung auch mehrere Jahrgänge zusammenfasssen.
Übersichtliche Berichte:
- Klassenhistorie
Die Klassenhistorie zeigt Ihnen alle Klassen- und Fachlehrer einer Klasse in den vergangenen
Jahren.
- Lehrerübersicht
Die Lehrerübersicht zeigt Ihnen für alle Lehrer die Anzahl
bereits verplanter und freier Stunden. Verplante Stunden werden
nach Fächern und Klassen aufgeschlüsselt.
- Lehrerliste mit Stundenzahlen
Diese kompakte Liste zeigt ihnen in einer Zeile
pro Lehrkraft die wichtigsten Zahlen
zu noch freien und bereits verplanten
Stunden an.
- Fächerübersicht
Die Fächerübersicht bietet eine Fachbezogene
Übersicht über freie und bereits verplante
Unterrichtszeiten.
- Druckfunktion
Alle Berichte und die Unterrichtsverteilung können Sie
jederzeit für Ihre Unterlagen ausdrucken.
Schnelles und bequemes Arbeiten:
- Flexibles Arbeiten
Alle Stammdaten können jederzeit bearbeitet, ergänzt und verändert werden.
- Kennzeichnung der notwendigen Eingaben
Sie erkennen auf den ersten Blick, welche Daten Sie
eintragen müssen und welche hilfreichen Zusatzinformationen
ergänzt werden können.
- Übersicht über die Arbeitsschritte
EasyTime Unterrrichtsverteilung zeigt Ihnen, welche Arbeitsschritte noch fehlen
und welche Sie als nächstes durchführen sollten.
- Rückgängig- und Wiederherstellen-Funktion
EasyTime Unterrrichtsverteilung merkt sich bis zu einhundert Arbeitsschritte. So können Sie Fehler schnell wieder rückgängig machen.
- Automatische Korrektur der Groß- und Kleinschreibung
In allen Tabellen, in denen Sie Kürzel oder Namen von Stammdaten eintragen
können, erkennt EasyTime Unterrrichtsverteilung die Listenelemente
auch bei falscher Groß- und Kleinschreibung. Das Programm trägt das
Kürzel automatisch so ein, wie es in der Liste steht.
Datenimport und Datenexport
- NEU in V4: Datenaustausch mit SchiLD und WinPlan
EasyTime Unterrichtsverteilung besitzt eine Schnittstelle,
mit der Sie Ihre Stammdaten mit den in Nordrhein-Westfalen verwendeten Programmen SchiLD und WinPlan austauschen können.
- Datenaustausch mit der bayrischen Lehrer-Datenbank.
EasyTime Unterrichtsverteilung besitzt eine Schnittstelle,
mit der Sie Ihre Stammdaten der bayrischen Lehrer-Datenbank
nach EasyTime importieren können.
Details zur WinLD Schnittstelle...
- Datenaustausch mit gp-Untis.
EasyTime Unterrichtsverteilung besitzt eine Schnittstelle,
über die Sie Projektdaten mit gp-Untis austauschen
können.
So sparen Sie viel Zeit bei der Eingabe der Stammdaten.
Details zur gp-Untis Schnittstelle...
- Export der Unterrichtsverteilung als CSV-Datei.
Als weitere Exportfunktion bietet
EasyTime einen Export der Unterrichtsverteilung
für Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme
an. Sie können so die in EasyTime erstellten
Daten in Ihren eigenen Tabellenblättern weiter
verwenden, oder die Unterrichtsverteilung nach
Ihrem Wünschen individuell formatieren.
Umfangreiche Hilfe
- Mitgelieferte Programm-Hilfe
Sie erhalten das Programm mit einer ausführlichen Hilfefunktion. In den einzelnen Dialogen können Sie mit einem Knopfdruck die Hilfe an der passenden Stelle öffnen.
- Videotutorials
Zusätzlich erhalten Sie kostenlos zu allen Teilen des Programms Videotutorials. Sie sehen per Video ganz konkret, wie das Programm bedient wird und erhalten dabei auch gesprochene Erläuterungen von den Entwicklern der EasyTime Schulsoftware.
Sonstige Funktionen
- Automatische Sicherung
Das Programm speichert Ihre Daten in regelmäßigen
Abständen in eine Sicherungsdatei.
So kann Ihre Arbeit bei einem Computerabsturz
oder einem unbeabsichtigten Überschreiben
ihrer Projektdatei nicht verloren gehen.
- Freie Konfiguration der Tabelle der Unterrichtsverteilung
Sie können die Farben für die Darstellung in
der Tabelle der Unterrichtsverteilung
selbst wählen und Ihren Bedürfnissen
anpassen.
Anspruchsvolle Programmierung
Im Arbeitsalltag steht für Sie die Arbeitserleichterung am Vordergrund, aber ist es nicht gut zu wissen, dass dieses Programm "unter der Haube" modernste zeitgemäße Technik verwendet?
EasyTime Unterrichtsverteilung wurde in einer der neuesten Programmier-Hochsprachen geschrieben (C# genannt) und verwendet die .NET-Technologie, die aktuellste Softwarearchitektur von Microsoft.
Das bedeutet für Sie:
- Software auf dem neuesten Stand der Technik
- Kompatibilität zu den zukünftigen Betriebssystemen von Microsoft
- lange Nutzungsdauer
Systemvorraussetzungen:
Windows 98 SE, Windows ME, Windows 2000, Windows XP oder Windows
Vista.
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